RFP und KONSORTIEN

Wir unterstützen Hoteliers bei den RFP-Verhandlungen und der Verwaltung von Konsortien.

Beratung.

Wir unterstützen Hoteliers bei den RFP-Verhandlungen und beim Management von Konsortien zur Stärkung Ihrer Präsenz im Corporate-Segment, ohne dass Ihr betriebsinternes Personal damit belastet wird.

RFP (Request For Proposal).
Direkte Verhandlungen mit lokalen Unternehmen haben nur begrenzte Marktwirkung. Plattformen wie Lanyon-Cvent, Sabre Consortia, HRS, Prolodgic, um nur die bekanntesten zu nennen, erlauben eine breite Distribution und Resonanz und sind unerlässlich für die Stärkung Ihrer Präsenz im nationalen und internationalen Corporate-Segment mittels RFP.
Bei den RFP handelt es sich um Angebotsanfragen für Raten aus dem Corporate-Segment seitens einer Agentur oder eines Unternehmens, die über ein auch „BID“ genanntes Angebotsverfahren abgewickelt werden, wobei die Agentur oder das Unternehmen Hotels für den Aufbau einer festen Vertragsbeziehung identifizieren. Die von den Hotels eingereichten Preisvorschläge werden nach ihrer Eignung beurteilt und die anhand eines detaillierten Screening-Prozesses als geeignet eingestuften Beherbergungsbetriebe zu weiteren Verhandlungsrunden eingeladen und als Zulieferer des jeweiligen Geschäftsjahres akzeptiert.
NetToHotel begleitet und überwacht das gesamte RFP-Verfahren, so dass der Hotelier nur für Entscheidungen einbezogen wird.
 
Konsortien (kommerzielle Partnerprogramme).
Die Konsortien sind Verbände oder Marketingorganisationen, die eine große Anzahl von Reiseagenturen verbinden, um die daraus entstehenden Vorteile hinsichtlich Kaufkraft und Marketingmöglichkeiten zu nutzen. Einige der bekanntesten Konsortien sind American Express, Carlson Wagonlit oder BCD Travel.
Die Kosten für die Teilnahme am Programm werden zwischen den Hotels und den Konsortien ausgehandelt und nur die Partner-Reiseagenturen des jeweiligen Konsortiums haben Zugriff auf die vereinbarten Preise der Partnerhotels.

NetToHotel berät den Hotelier bei der Wahl der für ihn vorteilhaftesten Konsortien durch fachkundige Analyse des jeweiligen Potenzial seines Standortes und der Merkmale des einzelnen Konsortiums.
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RFP und Konsortien.

DIE PHASEN DER RFP

Die Phasen des RFP-Management, die sich über mehrere Monate ziehen, beginnen mit dem Ausfüllen der Hoteldaten, was von entscheidender Wichtigkeit ist, da sie das Kriterium für die Qualifizierung des Hotels sind. Dieser Vorgang nimmt Stunden ein, die das Hotelpersonal oft nicht zur Verfügung hat. Durch die Unterstützung von NetToHotel lösen Sie diesen Engpass.

PREISPOLITIK

Die RFP sind echte Geschäftsverhandlungen. NetToHotel hilft dem Hotelier dabei, das angemessene Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen der beteiligten Parteien, das heißt die auftraggebende Firma, die Reiseagentur und das Hotel, zu finden. Der Hotelier behält dabei die volle Entscheidungsfreiheit bei der Festlegung der Raten.

DIE WAHL DER KONSORTIEN

Die Entscheidung für ein bestimmtes Konsortium erfordert die genaue Betrachtung der Eigenschaften des Hotels wie Standort, Größe, Leistungen, Kategorie, Ratenangebot) in Hinsicht auf das Potenzial des Konsortiums (Produktion der vorangegangenen Jahre, vorrangiges Marktsegment, Ansehen und Anzahl der angeschlossenen Reiseagenturen).

DIE VORTEILE VON KONSORTIEN

onsortien stellen ein großes Potential neuer Zimmerbuchungen, bei hohem Durchschnittswert pro Buchung, höherer Buchbarkeit und Sichtbarkeit des Hotels dar. Bei der Wahl der passenden Konsortien werden die Einschreibegebühren, die von Konsortium zu Konsortium variieren, zu einer Investition mit hoher Rendite, die sich durch hohe wirtschaftliche Erträge und Imagegewinn bezahlt macht.
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